Tutanak hazırlarken yapılan küçük hatalar, dosyanın kapanmasını geciktirebilir. Bu makalede sık karşılaşılan 5 hatayı ve bunlardan nasıl kaçınılacağını inceliyoruz.
1. TC Kimlik Numarası Uyuşmazlığı
Taraflardan birinin TC kimlik numarasının tutanakta hatalı yazılması, en yaygın red gerekçesidir.
Çözüm: Oturum başlamadan önce tüm tarafların kimlik belgelerini fiziksel olarak doğrulayın.
2. Ek Protokol Eksikliği
Son tutanağa ekte sunulması gereken mutabakat metninin yüklenmemesi sistematik bir hatadır.
Çözüm: Rin Arabuluculuk gibi arabuluculuk yazılımları, eksik ekleri otomatik olarak uyarır.
3. Tarih-Saat Çakışması
Farklı oturumların tutanaklarında birbiriyle çakışan saat bilgileri UYAP tarafından reddedilmektedir.
Çözüm: Oturumları yazılım üzerinden planlayın; bu şekilde çakışmalar hiçbir zaman yaşanmaz.
4. İmza Sırası Hatası
Protokol imzalanmadan son tutanağın imzalanması geçersiz sayılabilir.
Çözüm: İş akışını belirli bir sıraya göre yürüten bir yazılım kullanın.
5. Eksik Vekâletname Bilgisi
Avukatın vekâletname bilgisinin tutanakta belirtilmemesi sıklıkla gözden kaçar.
Çözüm: Tutanak şablonunuza zorunlu alanlar ekleyin ve doldurmadan ilerlenemeyecek şekilde kilitli tutun.