UYAP sistemine belge yüklemek bazen sabır sınayıcı olabilir. Sistemin kabul kriterlerini ve iş akışını bilmek, dosyalarınızın reddedilme riskini azaltır.
1. Dosya Boyutu ve Formatı
UYAP, PDF dosyaları için belirli bir boyut sınırı koymaktadır. Eğer tutanağınız çok sayfalıysa veya taranmış görseller içeriyorsa, yüklemeden önce PDF boyutunu optimize etmeyi unutmayın.
2. E-İmza Önceliği
Yükleyeceğiniz belgenin e-imza ile imzalanmış olması şarttır. Rin Arabuluculuk üzerinden oluşturduğunuz belgeler, doğrudan e-imza uyumlu formatta sunulur ve hatalı imza sorunlarını ortadan kaldırır.
3. Belge Türü Seçimi
Sisteme yükleme yaparken "Son Tutanak" ile "Müzakere Tutanağı" ayrımını doğru yapın. Yanlış kategori seçimi, sürecin teknik olarak kapanmamasına neden olabilir.
4. Açıklama Alanı
Evrak yüklerken açıklama kısmına kısa ve net bir not düşmek (Örn: "05.11.2025 Tarihli Son Tutanak"), kalem personelinin işini kolaylaştırır ve sürecinizi hızlandırır.
5. Bağlantı Kararlılığı
Dosya yükleme aşamasında internet bağlantınızın stabil olduğundan emin olun. Kesintiler, belgenin yarım yüklenmesine ve sistem hatası almanıza neden olabilir.