Arabuluculuk tutanak örnekleri

[ARABULUCULUK BÜROSU]
DAVET MEKTUBU

Büro Dosya No: [2026/…]
Arabuluculuk Dosya No: [2026/…]

Sayın [Karşı tarafın adı / unvanı],

[Başvurucunun adı] tarafından [büro adı] Arabuluculuk Bürosu'na yapılan başvuru üzerine, aranızdaki [işçilik alacakları / işe iade] uyuşmazlığında arabulucu olarak görevlendirildim.

Arabuluculuk görüşmesi [gün.ay.yıl] günü saat [ss:dd]'de [adres ya da video konferans bağlantısı] yapılacaktır. Görüşmeye kimlik belgenizle, temsilci aracılığıyla katılacaksanız yetki belgesiyle birlikte katılmanızı rica ederim.

Arabuluculuk görüşmeleri gizlidir. Arabulucu, başvuruyu görevlendirildiği tarihten itibaren üç hafta içinde sonuçlandırır; bu süre zorunlu hâllerde arabulucu tarafından en fazla bir hafta uzatılabilir (7036 sayılı Kanun m.3/10).

Taraflardan birinin geçerli bir mazeret göstermeksizin ilk toplantıya katılmaması sebebiyle arabuluculuk faaliyeti sona ererse, son tutanakta bu durum belirtilir ve toplantıya katılmayan taraf, davada kısmen veya tamamen haklı çıksa bile, karşı tarafın ödemekle yükümlü olduğu yargılama giderlerinin yarısından sorumlu tutulur. Ayrıca bu taraf lehine Avukatlık Asgari Ücret Tarifesine göre belirlenen vekâlet ücretinin yarısına hükmedilir.

Arabulucu [Ad Soyad]
Sicil No: [……]
Telefon / e-posta: [……]

İLK OTURUM TUTANAĞI

Büro Dosya No: [2026/…]          Arabuluculuk Dosya No: [2026/…]
Toplantının tarihi, saati ve yeri: [gün.ay.yıl, ss:dd — adres / video konferans]

Katılanlar:
Başvurucu: [Ad Soyad / unvan] — Vekili: [Av. Ad Soyad]
Karşı taraf: [Ad Soyad / unvan] — Vekili: [Av. Ad Soyad]
Arabulucu: [Ad Soyad], Sicil No: [……]

Arabulucu, taraflara arabuluculuk sürecinin esasları, gizlilik ilkesi, süreçte yapılan beyan ve sunulan belgelerin sonradan delil olarak kullanılamayacağı, sürecin hukuki sonuçları ve arabuluculuk ücreti hakkında bilgi vermiştir.

Taraflar bilgilendirildiklerini ve arabuluculuk görüşmelerine devam etmek istediklerini beyan etmişlerdir.

Bir sonraki görüşme [gün.ay.yıl] günü saat [ss:dd]'de yapılacaktır.

İşbu tutanak birlikte okunarak imza altına alınmıştır.

Başvurucu / Vekili        Karşı taraf / Vekili        Arabulucu

ARABULUCULUK SON TUTANAĞI

Büro Dosya No: [2026/…]          Arabuluculuk Dosya No: [2026/…]
Büroya başvuru tarihi: [……]       Arabulucunun görevlendirildiği tarih: [……]
Sürecin sona erdiği tarih: [……]
Uyuşmazlığın türü: [İşçi-işveren / ticari / tüketici / kira …]

Taraflar:
Başvurucu: [Ad Soyad / unvan] — Vekili: [Av. Ad Soyad]
Karşı taraf: [Ad Soyad / unvan] — Vekili: [Av. Ad Soyad]

Arabulucu: [Ad Soyad], Sicil No: [……]

Taraflar arasındaki uyuşmazlıkla ilgili olarak yapılan arabuluculuk görüşmeleri sonucunda tarafların anlaşamadıkları tespit edilmiş ve arabuluculuk faaliyeti sona ermiştir.

İşbu son tutanak [üç] nüsha olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.

Başvurucu / Vekili        Karşı taraf / Vekili        Arabulucu

ARABULUCULUK SON TUTANAĞI (ANLAŞMA)

[Üst bilgiler, taraflar ve arabulucu: anlaşamama tutanağındaki gibi]

Taraflar arasındaki uyuşmazlıkla ilgili olarak yapılan arabuluculuk görüşmeleri sonucunda taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

1. [Karşı taraf], [başvurucuya] [rakamla ve yazıyla tutar] TL'yi [gün.ay.yıl] tarihine kadar [banka / IBAN] hesabına ödeyecektir.
2. [Ödemenin yapılmaması hâlinde uygulanacak faiz ya da cezai şart]
3. [Anlaşmanın kapsamı: hangi talepler anlaşmaya dahildir]

Taraflar, anlaşılan hususlar hakkında dava açılamayacağı konusunda bilgilendirilmiştir. İşbu son tutanak [üç] nüsha olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.

Başvurucu / Vekili        Karşı taraf / Vekili        Arabulucu